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<title>Fabasoft Folio</title>
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<h1 id="firstHeading" class="firstHeading mw-first-heading"><span class="mw-page-title-main">Fabasoft Folio</span></h1>
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<div id="mw-content-text" class="mw-body-content mw-content-ltr" lang="de" dir="ltr"><div class="mw-content-ltr mw-parser-output" lang="de" dir="ltr"><table class="float-right infobox toccolours toptextcells" style="border-spacing:5px; font-size:90%; text-align:left; width:21em;">

<tbody><tr>
<th colspan="2" class="hintergrundfarbe6" style="font-size:105%; text-align:center;">Fabasoft Folio
<p class="mw-empty-elt">
</p>
</th></tr>
<tr>
<td colspan="2" class="notheme" style="text-align:center; background-color:#f8f9fa;">
</td></tr>
<tr>
<th colspan="2" class="hintergrundfarbe5" style="font-size:105%; text-align:center;">Basisdaten
<p class="mw-empty-elt">
</p>
</th></tr>
<tr>
<td><b><a href="Softwareentwickler" title="Softwareentwickler">Entwickler</a></b>
</td>
<td>Fabasoft
</td></tr>
<tr>
<td><b>Aktuelle&nbsp;<a href="Version_(Software)" title="Version (Software)">Version</a></b>
</td>
<td>2025
</td></tr>
<tr>
<td><b><a href="Betriebssystem" title="Betriebssystem">Betriebssystem</a></b>
</td>
<td><a href="Ubuntu_(Betriebssystem)" title="Ubuntu (Betriebssystem)">Ubuntu</a>, <a href="Mac_OS_X" class="mw-redirect" title="Mac OS X">Mac OS&nbsp;X</a>, <a href="Microsoft_Windows" title="Microsoft Windows">Windows</a>
</td></tr>
<tr>
<td><b>Kategorie</b>
</td>
<td><a href="Enterprise-Content-Management-System" title="Enterprise-Content-Management-System">Enterprise-Content-Management-System</a>, <a href="Dokumenten-Management" class="mw-redirect" title="Dokumenten-Management">Dokumenten-Management</a>, Workflow-Engine, Low-Code/No-Code
</td></tr>
<tr>
<td><b>Lizenz</b>
</td>
<td>Kommerziell
</td></tr>
<tr>
<td class="hintergrundfarbe5" colspan="2" style="text-align:center;"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://www.fabasoft.com/de/fabasoft-folio">www.fabasoft.com</a>
</td></tr></tbody></table>
<p><b>Fabasoft Folio</b> ist eine Software für <a href="Content-Management-System" title="Content-Management-System">Content-</a> und <a href="Dokumentenmanagement" title="Dokumentenmanagement">Dokumentenmanagement</a>, die von der Firma <a href="Fabasoft" title="Fabasoft">Fabasoft</a> mit Hauptsitz in <a href="Linz" title="Linz">Linz</a> entwickelt wurde. Das Produkt ermöglicht das Erfassen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten sowie die Automatisierung von <a href="Gesch%C3%A4ftsprozess" title="Geschäftsprozess">Geschäftsprozessen</a>.
</p>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Merkmale">Merkmale</h2></div>
<p>Folio ist ein Softwareprodukt zur Erfassung, Verwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsfällen, Akten und Dokumenten, das Lösungen für <a href="Enterprise_Content_Management" class="mw-redirect" title="Enterprise Content Management">Enterprise Content Management</a>, interne Zusammenarbeit (<a href="Workflow-Management" title="Workflow-Management">Workflow-Management</a>), Agile Geschäftsprozesse, <a href="Compliance_(BWL)" title="Compliance (BWL)">Compliance Management</a> und Information Governance anbietet.
</p>
<dl><dt>Webbasiert</dt></dl>
<p>Fabasoft Folio ist webbasiert, die Verwendung erfolgt direkt über den Webbrowser.
</p>
<dl><dt>Betriebsmodelle</dt></dl>
<p>Folio steht als <a href="On-Premises" title="On-Premises">On-Premises-Software</a> zur Verfügung. Für die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern kann Folio in der Cloud-Version <a href="Fabasoft_Folio_Cloud" class="mw-redirect" title="Fabasoft Folio Cloud">Folio Cloud</a> genutzt werden.
</p>
<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Sicherheit">Sicherheit</h2></div>
<p>Folio war 2010 als weltweit erstes Softwareprodukt zertifiziert nach <a href="MoReq2" class="mw-redirect" title="MoReq2">MoReq2</a>,<sup id="cite_ref-1" class="reference"><a href="#cite_note-1"><span class="cite-bracket">[</span>1<span class="cite-bracket">]</span></a></sup><sup id="cite_ref-2" class="reference"><a href="#cite_note-2"><span class="cite-bracket">[</span>2<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> dem damaligen europäischen Standard für Records Management.
</p><p>Benutzer können durch die Vergabe von individuellen Zugriffsrechten den Zugang zu sämtlichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen des Unternehmens steuern. Die <a href="Versionsverwaltung" title="Versionsverwaltung">Versionsverwaltung</a> erstellt automatisch von jeder Bearbeitung eine eigene Kopie des Dokumentes. Damit können alle Arbeitsschritte und Änderungen zurückverfolgt werden.
</p>
<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Mobiler_Zugang">Mobiler Zugang</h2></div>
<p>Die mobile Nutzung auf Smartphones (z.&nbsp;B. <a href="Android_(Betriebssystem)" title="Android (Betriebssystem)">Android (Betriebssystem)</a>, <a href="IPhone" title="IPhone">iPhone</a>) und Media Tablets (z.&nbsp;B. <a href="IPad" title="IPad">iPad</a>) wird durch offene Technologie-Standards wie <a href="Hypertext_Transfer_Protocol_Secure" title="Hypertext Transfer Protocol Secure">HTTPS</a>, <a href="WebDAV" title="WebDAV">WebDAV</a>, <a href="CalDAV" title="CalDAV">CalDAV</a> und CMIS sowie durch Apps für die Betriebssysteme Android und iOS unterstützt.
</p>
<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Produkt-Editionen">Produkt-Editionen</h2></div>
<ul><li>Fabasoft Folio Compliance</li></ul>
<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Auszeichnungen">Auszeichnungen</h2></div>
<dl><dt>ECM-Award 2012 Österreich</dt></dl>
<p><a href="SPAR" class="mw-redirect" title="SPAR">SPAR</a> und <a href="Fabasoft" title="Fabasoft">Fabasoft</a> haben am 26. April 2012 den ECM-Award 2012 in der Kategorie „Innovative Umsetzung“ gewonnen.<sup id="cite_ref-3" class="reference"><a href="#cite_note-3"><span class="cite-bracket">[</span>3<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> Das eingereichte Projekt „Neues Dokumentenmanagement-System für SPAR“ bezieht sich auf die Umstellung der SPAR Österreich Gruppe auf Folio, bei der mehr als 20 Millionen Dokumente aus dem bisherigen System nach Folio importiert wurden.<sup id="cite_ref-Papierlose_Geschäfte_4-0" class="reference"><a href="#cite_note-Papierlose_Geschäfte-4"><span class="cite-bracket">[</span>4<span class="cite-bracket">]</span></a></sup>
</p>
<dl><dt>Gartner Magic Quadrant</dt></dl>
<p>Seit 2009 ist Fabasoft im Gartner Magic Quadrant „Enterprise Content Management“ der amerikanischen Analystengruppe <a href="Gartner_Inc." title="Gartner Inc.">Gartner</a> als „niche player“ gelistet.<sup id="cite_ref-Gartner_Magic_Quadrant_5-0" class="reference"><a href="#cite_note-Gartner_Magic_Quadrant-5"><span class="cite-bracket">[</span>5<span class="cite-bracket">]</span></a></sup>
</p>
<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Weblinks">Weblinks</h2></div>
<ul><li><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.fabasoft.com/de/fabasoft-folio">Produktwebsite</a></li>
<li><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.fabasoft.com/">Offizielle Unternehmenswebsite</a></li></ul>
<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Einzelnachweise">Einzelnachweise</h2></div>
<ol class="references">
<li id="cite_note-1"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-1">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.moreq2.eu/press-a-web/fabasoft">MoReq2-Zertifizierung für Fabasoft Folio</a>, abgerufen am 15. Juni 2012 (englisch).</span>
</li>
<li id="cite_note-2"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-2">↑</a></span> <span class="reference-text"><span class="cite"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://www.fabasoft.com/de/zertifizierungen/moreq2"><i>MoReq2 | Fabasoft.</i></a><span class="Abrufdatum"> Abgerufen am 4.&nbsp;November 2025</span>.</span><span style="display: none;" class="Z3988" title="ctx_ver=Z39.88-2004&amp;rft_val_fmt=info%3Aofi%2Ffmt%3Akev%3Amtx%3Adc&amp;rfr_id=info%3Asid%2Fde.wikipedia.org%3AFabasoft+Folio&amp;rft.title=MoReq2+%7C+Fabasoft&amp;rft.description=MoReq2+%7C+Fabasoft&amp;rft.identifier=https%3A%2F%2Fwww.fabasoft.com%2Fde%2Fzertifizierungen%2Fmoreq2&amp;rft.language=de">&nbsp;</span></span>
</li>
<li id="cite_note-3"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-3">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.salzburg.com/nachrichten/salzburg/wirtschaft/sn/artikel/spar-erhaelt-technologie-preis-13236/"><i>SPAR &amp; Fabasoft gewinnen ECM-Award 2012</i></a> <a href="Salzburger_Nachrichten" title="Salzburger Nachrichten">Salzburger Nachrichten</a> Online; abgerufen am 15. Juni 2012.</span>
</li>
<li id="cite_note-Papierlose_Geschäfte-4"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-Papierlose_Geschäfte_4-0">↑</a></span> <span class="reference-text"><style data-mw-deduplicate="TemplateStyles:r261891140">
/* start https://de.wikipedia.org/ */


.mw-parser-output .webarchiv-memento a{color:inherit}


/* end https://de.wikipedia.org/ */
</style><a rel="nofollow" class="external text" href="https://web.archive.org/web/20160306203113/http://www.output.at/praxis/papierlose-geschafte/"><i>Papierlose Geschäfte</i>.</a> (<span class="webarchiv-memento"><a href="Webarchivierung#Begrifflichkeiten" title="Webarchivierung">Memento</a></span> des <style data-mw-deduplicate="TemplateStyles:r250917974">
/* start https://de.wikipedia.org/ */


.mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-position:center right!important;background-repeat:no-repeat!important}body.skin-minerva .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-image:url("./_mw_/OOjs_UI_icon_external-link-ltr-progressive.svg")!important;background-size:10px!important;padding-right:13px!important}body.skin-timeless .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a,body.skin-monobook .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-image:url("./_mw_/MediaWiki_external_link_icon.svg")!important;padding-right:13px!important}body.skin-vector .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-image:url("./_mw_/Link.ernal-small-ltr-progressive.svg")!important;background-size:0.857em!important;padding-right:1em!important}


/* end https://de.wikipedia.org/ */
</style><span class="dewiki-iconexternal"><a class="external text" href="https://redirecter.toolforge.org/?url=http%3A%2F%2Fwww.output.at%2Fpraxis%2Fpapierlose-geschafte%2F">Originals</a></span> vom 6. März 2016 im <i><a href="Internet_Archive" title="Internet Archive">Internet Archive</a></i>) <small class="archiv-bot"><span class="wp_boppel noviewer" aria-hidden="true" role="presentation"><span typeof="mw:File"><span title="i"></span></span></span>&nbsp;<b>Info:</b> Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.</small><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://IABotmemento.invalid/http://www.output.at/praxis/papierlose-geschafte/">@1</a></span><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.output.at/praxis/papierlose-geschafte/">@2</a></span><span style="display:none">Vorlage:Webachiv/IABot/www.output.at</span> Output online; abgerufen am 12. September 2012.</span>
</li>
<li id="cite_note-Gartner_Magic_Quadrant-5"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-Gartner_Magic_Quadrant_5-0">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.gartner.com/technology/research/methodologies/magicQuadrants.jsp">Gartner Magic Quadrants and MarketScopes</a>, abgerufen am 12. Juli 2012 (englisch).</span>
</li>
</ol></div><!--htdig_noindex--><div><div class="zim-footer">
Dieser Artikel wurde von <a class="external text" title="Zuletzt bearbeitet am 2025-11-13" href="https://de.wikipedia.org/wiki/?title=Fabasoft_Folio&amp;oldid=261518003">Wikipedia</a> herausgegeben. Der Text ist unter <a class="external text" href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de">Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0</a> verfügbar, sofern nicht anders angegeben. Für die Mediendateien können zusätzliche Bedingungen gelten.
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